Pourquoi faire appel à un cabinet de transaction d’officine ?

Que vous recherchiez une pharmacie en vente ou que vous envisagiez la cession de votre officine, une transaction d’officine est une décision qui engage. Toute transaction de pharmacie est un tournant professionnel.

Faire appel à un cabinet de transaction d’officine permet de sécuriser l’achat ou la vente de pharmacie, d’optimiser la valorisation et de piloter la négociation avec méthode et expertise.

Vendre une pharmacie, c’est transmettre une part de son histoire professionnelle.

C’est quitter un quotidien que l’on connaît par cœur.

C’est faire un choix qui engage l’après.

Acheter une officine, c’est poser toutes ses économies sur la table.

C’est s’impliquer personnellement, entraîner sa famille dans l’aventure.

C’est accepter l’inconnu pour devenir chef d’entreprise et porter une vision.

Une décision de cette ampleur ne laisse pas de place à l’approximation. Elle exige méthode, expérience et maîtrise du terrain. C’est précisément le rôle d’un véritable cabinet de transaction d’officine spécialisé dans l’achat de pharmacie et la cession de pharmacie.

Faire appel à un cabinet de transaction d’officine comme Phamily, c’est choisir un partenaire stratégique engagé. Nous analysons la valorisation réelle de la pharmacie, la situons au regard des ratios économiques de la profession, étudions son environnement médical, commercial et concurrentiel et accompagnons le montage du financement. Nous conduisons la négociation avec précision, que ce soit pour un achat de pharmacie, une vente de pharmacie ou une cession de pharmacie. Car négocier est un métier.

Nous vous mettons en relation avec l’ensemble de votre écosystème : assurances, grossiste, répartiteur, groupement, partenaires d’agencement, gestion du tiers payant, logiciel de gestion informatique…

Nous alignons, au bon moment, les choix stratégiques, les partenaires et le calendrier pour que votre projet d’achat de pharmacie ou de reprise de pharmacie prenne forme exactement comme vous l’avez imaginé, sans compromis sur vos ambitions.

Un véritable cabinet de transaction d’officine orchestre l’ensemble du processus de transaction pharmacie. Il apporte clarté, méthode et rythme. Il coordonne les intervenants — banques, avocats, experts-comptables, administrations — afin que chaque étape s’enchaîne avec cohérence.

Chez Phamily, le terrain n’est pas une théorie. C’est notre quotidien.

Avec nos multiples années d’expérience cumulées dans l’univers de la transaction d’officine, nous connaissons notre secteur d’intervention comme notre poche. Nous en maîtrisons les réalités présentes et à venir : les subtilités du maillage officinal, les équilibres locaux, les dynamiques concurrentielles et leurs évolutions. Cette lecture concrète et anticipative du marché fait toute la différence.

Et surtout, un véritable cabinet de transaction d’officine doit préparer l’avenir. Il ne se limite pas aux signatures. Parce qu’une transaction d’officine ne se conclut pas à l’acte définitif : elle débute réellement le lendemain.

C’est à ce moment précis que tout se joue.

C’est précisément là que Phamily fait la différence : nous ne préparons pas uniquement un dossier, nous préparons une prise de responsabilité.

C’est pourquoi notre cabinet de transaction d’officine intègre dans ses honoraires des formations qualifiantes pour que le futur titulaire soit prêt le jour J : développer une posture managériale, conduire les changements nécessaires dans son officine — équipe, organisation, services, pilotage — et bénéficier, si besoin, de l’intervention d’un coach pharmacien sur des sujets opérationnels et pratiques.

Que vous soyez pharmacien vendeur ou futur acquéreur, notre cabinet de transaction d’officine vous accompagne dans chaque étape de votre projet d’achat de pharmacie, de vente de pharmacie ou de cession de pharmacie.

Un projet structuré.

Une négociation équilibrée.

Une vision claire.

Phamily ne signe pas simplement une transaction de pharmacie.

Nous lançons des chefs d’entreprise.

Combien coûte une transaction de pharmacie ?

Le coût d’une transaction de pharmacie varie selon qu’il s’agit d’un achat de pharmacie ou d’une vente de pharmacie. Les frais ne sont pas répartis de la même manière entre l’acheteur et le vendeur et dépendent également de la structure retenue (fonds de commerce ou titres).

En moyenne, l’ensemble des frais d’acquisition d’une officine représente entre 6 % et 10 % du prix de vente, hors stock. Le détail des principaux postes de frais et leur répartition entre acheteur et vendeur est présenté ci-dessous.

Les principaux frais d’une transaction officinale :

Droits d’enregistrement – Fonds de commerce - (à la charge de l'acheteur)

• Calculé sur le prix de cession du fonds (hors stock)

• 0 % jusqu’à 23 000 € 

• 3 % de 23 000 € à 200 000 € 5 % au-delà

Droits d’enregistrement – Parts sociales (SELARL / SARL) - (à la charge de l'acheteur)

• Calculé sur le prix de cession des parts sociales

• 3 % après abattement proportionnel

Droits d’enregistrement – Actions (SAS / SELAS) - (à la charge de l'acheteur)

• Calculé sur le prix de cession des actions

• 0,1 % du prix de cession

Honoraires cabinet de transaction - (à la charge de l'acheteur)

• Sur le prix de cession

• En général 4 % à 5 %

Honoraires conseil acquéreur - (à la charge de l'acheteur)

• Sur le prix de cession

• Environ 1,5 %

Honoraires conseil vendeur - (à la charge du vendeur)

• Selon mission confiée

• Variable

Frais de séquestre - (à la charge du vendeur)

• Conservation pendant la période d’opposition

• Variable

Constitution de société (si création) - (à la charge de l'acheteur)

• Rédaction des statuts

• Variable selon complexité du dossier

Pacte d’associés (si association)- (à la charge de l'acheteur)

• Organisation des relations entre associés

• Variable selon complexité du dossier

Débours - (à la charge de la partie concernée)

• Publications légales, greffe, formalités administratives

• Variable

Inventaire de cession - (à la charge des deux parties)

• Évaluation du stock au jour de la signature

• Selon montant du stock

Les pourcentages indiqués correspondent aux pratiques généralement constatées sur le marché officinal et peuvent varier selon la complexité du dossier et la structure retenue.

Quelles sont les étapes d’une transaction de pharmacie ?

Les étapes d’une transaction de pharmacie sont identiques qu’il s’agisse de l’achat ou de la vente d’une pharmacie. La procédure suit un cadre juridique et ordinal strict, propre à la profession, et se déroule étape par étape jusqu’à la prise d’exploitation et le début d’exploitation de l’officine.

1. Accord entre les parties

La négociation se formalise par :

• Une lettre d’intention (LOI) : elle n’engage pas juridiquement les parties sur la vente mais peut prévoir une période d’exclusivité permettant à l’acquéreur de finaliser son analyse

ou

• Une offre d’achat : elle engage les parties sur le prix, les conditions suspensives et les délais. Elle constitue un engagement ferme, proche d’un mini-compromis.

2. Signature du compromis de vente sous conditions suspensives

Après l’accord entre les parties, un compromis de vente est rédigé par un avocat ou un notaire spécialisé.

Il précise notamment :

• La description du fonds ou des titres cédés ;

• Le prix de cession ;

• Les conditions suspensives, parmi lesquelles :

  • Accord de l’emprunt bancaire

  • Attestation d’assurabilité du prêt

  • Obtention du certificat d’urbanisme

  • Purge du droit de préemption de la mairie

  • Accord du bailleur

  • Passage et inscription à l’Ordre des pharmaciens ;

• Les conditions de reprise du personnel

• Le sort des contrats en cours

• Les modalités de détermination du stock lors de l’inventaire de cession.

3. Période des conditions suspensives

Durant cette phase :

• L’acquéreur constitue son dossier bancaire, obtient l’accord de prêt et valide l’assurance du prêt ;

• L’avocat réalise les vérifications juridiques prévues au compromis (certificat d’urbanisme, accord du bailleur, droit de préemption le cas échéant).

 4. Acte sous la seule condition du passage à l’Ordre

Une fois les conditions suspensives conventionnelles levées, les parties signent un acte sous l’unique condition suspensive du passage à l’Ordre.

Conformément à l’article L.5125-9 du Code de la santé publique, toute personne se proposant d’exploiter une officine doit en faire la déclaration auprès du Conseil de l’Ordre des pharmaciens territorialement compétent.

5. Dépôt du dossier au CROP (Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens)

Le dossier est préparé et déposé par l’acquéreur, via son avocat ou son notaire incluant toutes les informations nécessaires pour l’instruction de la reprise de l’officine, dont la date de la prise de possession.

Lors de l’examen, le CROP délivre :

·       Un certificat d’inscription au tableau de la section A de l’Ordre des pharmaciens avec mention de la date validée de début d’exploitation de l’officine et votre N°RPSS (Répertoire partagé des Professionnels de Santé)

·       Un certificat d’inscription et de déclaration d’exploitation au nom de votre société. Ce document devra être transmis immédiatement à votre rédacteur d’actes pour qu’il puisse finaliser votre immatriculation auprès du Greffe du Tribunal de Commerce.

6. Formalités d’exploitation

En pratique, l’acheteur finalise toutes les formalités conventionnelles et professionnelles :

• Transmission à la CPAM du formulaire prérempli d’adhésion à la Convention nationale des pharmaciens d’officine par l’acheteur

• À réception de ces documents et après vérification, le conseiller de l'Assurance Maladie enregistrera l’officine dans le référentiel de l'Assurance Maladie, et retournera un exemplaire dûment complété à l’acheteur avec son numéro d’identification (n° AM) plus couramment appelé le n° de facturation de l’Assurance Maladie.

• Transmission à la CPAM du formulaire de demande de carte CPS (Carte Professionnelle de Santé) au nom de l’acheteur et de carte CPE (Carte de Personnel d’Etablissement) pour les salariés non professionnels de santé travaillant au sein de l’officine. Elles sont fabriquées par l’Agence du Numérique en Santé (ANS).

7. Mise en place des assurances

Avant la prise d’exploitation, l’acheteur doit souscrire aux assurances professionnelles indispensables :

·       Assurance responsabilité civile professionnelle

·       Assurance multirisque de la pharmacie

·       Prévoyance et complémentaire de santé

8. Formalités juridiques avant la prise de possession

L’acquéreur, avec son conseil, finalise les formalités juridiques, notamment :

·       Signature des statuts de la société (si création ou acquisition via société)

·       Dépôt de l’immatriculation de la société sans activité, via le guichet unique tenu par l’INPI

·       Obtention de l’extrait Kbis sans activité

·       Établissement du pacte d’associés (si acquisition à plusieurs), régissant :

• Conditions d’entrée et de sortie dans la société

• Modalités de détermination du prix de l’officine (fonds ou titres)

• Clauses de préemption et d’agrément

• Modalités de sortie d’un associé

• Répartition du résultat entre associés

• Prise de décision au sein de la société

• Sanctions pécuniaires en cas de non-respect du pacte

9. Formalités bancaires avant la prise de possession

L’acquéreur accomplit, avec la banque et son conseil :

·       Dépôt du capital social sur un compte dédié

·       Déblocage du solde de l’apport personnel sur le compte professionnel

·       Création du RIB professionnel

·       Appel de fonds et mise à disposition des fonds selon le contrat de prêt

·       Mise en place des garanties pour la banque : nantissement, privilège du vendeur, caution personnelle

10. Mise en place opérationnelle dans l’officine

Avant le début effectif de l’exploitation, l’acquéreur installe tous les outils et partenaires essentiels :

·       Logiciel de gestion officinal

·       Choix du grossiste répartiteur

·       Choix éventuel d’un groupement d’achat

·       Gestion du tiers payant et choix du concentrateur
Ces étapes garantissent une exploitation efficace dès le jour de l’installation.

11. Signature de l’acte définitif, déblocage du prix et début d’exploitation

Cette étape finalise la prise de possession et marque le début effectif de l’exploitation :

·       Signature de l’acte définitif de cession et du contrat de prêt, puis déblocage du prix

·       Évaluation du stock : un inventaire est réalisé par un expert agréé (ANIP, ODIP ou assimilé), désigné d’un commun accord entre acheteur et vendeur, pour déterminer le montant du stock. Les frais sont partagés équitablement

·       Formalités post-cession : publicité légale et inscription au registre du commerce et des sociétés, permettant au titulaire de commencer l’exploitation dans un cadre conforme

Une transaction de pharmacie ne se limite pas à un accord entre vendeur et acquéreur.

Elle repose sur une succession d’actes juridiques et de validations réglementaires impliquant plusieurs intervenants.

Chez Phamily, nous coordonnons chaque étape de l’achat ou de la vente d’une officine afin que le processus avance de manière structurée, au bon moment et selon un calendrier maîtrisé.

Combien de temps prend une transaction de pharmacie en moyenne ?

Une transaction de pharmacie dure en moyenne 4 à 8 mois, que ce soit pour un achat de pharmacie, une vente de pharmacie ou une cession d’officine. Le délai démarre à la signature de l’offre d’achat (OA) ou de la lettre d’intention (LOI) et couvre toutes les étapes : compromis de vente, conditions suspensives, passage au Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens (CROP) et formalités bancaires, juridiques et conventionnelles, jusqu’à la prise de possession et la signature de l’acte définitif de cession.

1. Délai variable : recherche d’un acheteur ou d’une officine

• Pour une vente de pharmacie, il s’agit du temps nécessaire pour trouver un acheteur.

• Pour un achat de pharmacie, il s’agit du temps nécessaire pour identifier une officine correspondant au projet du pharmacien.

Cette période dépend principalement :

• du prix de vente

• de l’attractivité commerciale et économique de l’officine

• de sa situation géographique

• de sa zone de chalandise et de la concurrence locale

• de son environnement médical et maillage prescripteur

 Dès qu’un projet prend forme entre un vendeur et un acheteur, la transaction de pharmacie entre dans sa phase active et structurée.

2. Signature d’une offre d’achat (OA) ou d’une lettre d’intention (LOI)

• La LOI peut prévoir une période d’exclusivité permettant à l’acheteur d’affiner son étude sans engagement définitif.

• L’OA engage les parties sur le prix, les conditions suspensives et le calendrier.

Cet accord ouvre la voie au compromis de vente.

3. Signature du compromis de vente et réalisation des conditions suspensives  (1 à 3 mois)

• Accord de prêt bancaire

• Attestation d’assurabilité du prêt

• Obtention du certificat d’urbanisme

• Purge du droit de préemption de la mairie

• Accord du bailleur

• État des inscriptions

Une fois ces conditions levées, la transaction d’officine entre dans sa phase ordinale.

4. Dépôt du dossier au CROP

• Un dossier complet est déposé au CROP (Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens) au moins un mois avant la réunion du Conseil.

• Les conseils se réunissent généralement chaque mois, parfois tous les deux mois selon les régions.

• Le Conseil délivre le certificat d’inscription au tableau de la section A de l’Ordre des Pharmaciens et la déclaration d’exploitation.

• La date de prise de possession est fixée par les parties dans le compromis et mentionnée dans la déclaration d’exploitation.

5. Délai minimum d’un mois avant la prise de possession

Ce délai permet de finaliser :

• L’adhésion à la convention nationale des pharmaciens d’officine via la CPAM

• La création de la carte professionnelle de santé (CPS) par l’Agence du Numérique en Santé

• Les formalités juridiques (dépôt du capital, obtention du Kbis, mise en place des garanties…)

• Les formalités bancaires (obtention du RIB, signature de l’offre de prêt, déblocage des fonds…)

Une fois ces démarches accomplies, le transfert d’officine peut intervenir.

6. Prise de possession et début d’exploitation

La transaction de pharmacie se concrétise par la prise de possession de l’officine, marquant le début effectif de l’exploitationpar le nouveau titulaire, ainsi que par la signature de l’acte définitif de cession.

Conclusion

Une transaction de pharmacie dure 4 à 8 mois. À première vue, ça peut sembler long…

Acheteur, préparez‑vous : formations qualifiantes incluses dans nos honoraires, posture managériale, conduite des changements et accompagnement par un coach pharmacien sur des sujets opérationnels et pratiques.

Vendeur, rassurez‑vous : passage de relais en douceur, continuité assurée, votre officine est entre de bonnes mains et vous pouvez vous consacrer à vos projets.

Chez Phamily, l’après‑transaction compte vraiment.